Jedes Terminal hat individuelle betriebliche, technische und kommerzielle Anforderungen. Eine universelle Lösung gibt es nicht – doch es existieren zentrale Funktionen und Leistungsmerkmale, die in den meisten Terminals unverzichtbar sind:
- Automatisierte Erfassung aller abrechnungsrelevanten Aktivitäten zur Reduzierung manueller Aufwände und zur Vermeidung von Erlösverlusten
- Unterstützung mobiler Endgeräte (HHT/Handheld Tablets) für operative Aufgaben sowie Planung, Überwachung, Steuerung und Dokumentation des gesamten Terminalbetriebs inkl. VAS und Ressourcenverbrauch
- Nahtlose Integration mit Drittanwendungen wie Asset-Management, Workforce-Management, ERP- und Finanzsystemen sowie weiteren betrieblichen IT-Systemen
- Anbindung von Automatisierungstechnik, z. B. Förderbandanlagen, Gleiswaagen/Wiegebrücken, Automatisierungsmodulen oder speziellen Umschlagsmaschinen
Wir stellen sicher, dass Ihr künftiges TOS fachlich, technisch und wirtschaftlich zu Ihren Anforderungen passt – durch eine umfassende Unterstützung entlang des gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozesses (Tender / RFP):
Unsere Leistungen im TOS-Beschaffungsprozess
- Vorauswahl potenzieller Anbieter (Präqualifikation)
- Erarbeitung der Ausschreibungs-/RFP-Unterlagen, inklusive:
- detaillierten Funktionsanforderungen an das TOS
- Integrationsanforderungen zu Drittsystemen
- abzubildenden Geschäftsprozessen und operativen Abläufen
- technischen und kommerziellen Vertragsbedingungen
- Bewertung eingehender Angebote mittels definierter Bewertungsmodelle
- Erstellung von Rückfragen sowie Durchführung von Klärungs-Workshops zur Prüfung der tatsächlichen Leistungsfähigkeit der einzelnen Lösungen
- Lebenszykluskostenanalyse (TCO) inkl. zukünftiger Erweiterungen und Funktionalitäten, die typischerweise 2–3 Jahre nach Go-Live implementiert werden
- Unterstützung bei Verhandlungen und Vertragsabschluss, inklusive Endredaktion der Vertragsdokumente und SLA-Definitionen
Ergebnis: Transparente, belastbare und wirtschaftliche TOS-Beschaffung
Wir sorgen dafür, dass Ihr TOS-Projekt sowohl operativ als auch technologisch auf einem soliden Fundament steht – und dass Verträge, Leistungsumfänge und Kostenstrukturen klar definiert, nachvollziehbar und langfristig tragfähig sind.
Railport Group – Transparente Beschaffung und professionelles Vertragsmanagement für IT-Systeme. Vom ersten Schritt bis zum Vertragsabschluss.
